时间：新生入校时                   责任单位：各系、学生

工作内容：学生将本人的高考档案交专业所在系保管，各系应做好新生档案收集登记手续。

时间：每年10月                   责任单位：教务科档案管理员、各系

工作内容：教务科档案管理员应按时将新生入校的建档资料发放到各系，建档资料包括：《学生学籍表》、《社会实践活动表》、《学年评语表》等，《毕业生登记表》应在学生毕业离校前发放到各系。

时间：每年6月30日前             责任单位：教务科档案管理员、各系

工作内容：各系以班级为单位整理好学生档案交到教务处的档案室，档案内容包括：《学生学籍表》、《社会实践活动表》、《学年评语表》、《毕业生登记表》（必须要加盖系、学院章）、《实习手册》、《成绩单》（必须加盖教务处章）和高考档案以及在校的相关奖励、处分材料。