湘潭医卫职业技术学院

多媒体教室使用管理办法（流程）

一、使用范围和准备工作

1、        教学计划内授课教师申请使用多媒体教室，须在学期初在《湘潭职业技术学院教学任务书》上注明，教务处在编制课表时根据具体情况协调安排。最后交多媒体教室管理员实施

2、        多媒体教室原则上不安排教学工作以外的其他活动。因各种原因需要使用多媒体教室的师生和团体，需在借用前三天与教务处教务科联系，确认有空闲的多媒体教室，然后到教务科填写《多媒体教室借用申请表》，到所在部门领导处签字，经教务处领导批准后，将《多媒体教室借用申请表》交多媒体教室管理员安排使用。使用后，按要求如实填写《多媒体教室使用情况登记表》。

3、        每学期期未，负责多媒体教室维护的实验员应对多媒体教室所有设备进行一次全面的检修和保养，重装新版的计算机系统和相关软件，同时，做好系统保护和系统备份。

4、        负责多媒体教室维护的实验员应对多媒体教室进行定期检测和维护，按教学周每两周对多媒体教室所有设备进行一次检查，修复系统，除尘保养。

5、        多媒体教室计算机一般只安装常用常用教学软件，教师如果需要安装专用教学软件，应在上学期未向教务处实训科提出书面申请，准备需要安装的教学软件，开学前课表出来后，由实训科安排实验员协助安装。如果教师需要在教学过程中安装教学软件，须提前三天与学院教务处实训科联系安装。

二、使用过程

6、        负责多媒体教室维护的实验员应将设备操作、使用说明书做成卡片贴在主控台上。对于第一次使用多媒体的授课教师，如果不熟悉多媒体设备使用方法，应提前三天和教务处实训科联系，由实训科安排实验员，培训和指导任课教师正确使用多媒体设备。

7、        授课教师使用多媒体教室时，须在课前到教学楼值班室向教室管理员领取多媒体机柜钥匙，并如实填写《多媒体教室使用情况登记表》领用登记。

8、        授课教师如果在使用时多媒体设备出现故障，请按操作台上公布的电话号码，与负责多媒体教室维护的实验员或教务处实训科联系，以便及时处理故障，如故障严重，不能现场解决，教学应换到其它空闲的多媒体教室或以其它方式继续进行。

9、        授课完毕后，教师应正常关闭多媒体设备、升起电动投影幕，特别是正常关闭投影机、计算机，注意不能使用直接断电源的方式操作。为保护投影仪灯泡，十分钟内不能切断投影机主电源。

10、   授课教师确认多媒体设备及投影机遥控器放置回多媒体机柜内后，关闭多媒体机柜，并确认已锁好。

11、   授课教师课后应立即将多媒体机柜钥匙归还教室管理员，注销领用记录。按要求如实填写《多媒体教室使用情况登记表》。

三、日常管理和卫生安全工作

12、   多媒体教室管理员每天上、下午上课前20分钟打开所有过道、铁门；根据教学计划安排，发放多媒体教室和控制台钥匙并做好登记；课后回收所发放的钥匙。

13、   多媒体教室管理员上午、下午和晚上的最后一节课下课后，要及时搞好教室卫生，检查多媒体教室设备和门窗情况。定期检查防火、防盗设施，处理安全隐患，并对异常情况作好记录，报告教务处实训科。

14、   多媒体教室管理员负责整理、统计与保管《多媒体教室使用情况登记表》、《多媒体教室设备使用维护情况记录》和《多媒体教室借用申请表》，每月汇总一次，并将汇总表报教务处实训科。

四、 故障处理工作

15、   实验员接到多媒体设备故障报告后，应立即赶到现场，进行故障排查，及时恢复设备正常运行。对于不能马上解决的疑难故障及设备损坏故障，应立即向实训科汇报，并向授课老师说明情况。故障处理后，及时填写《多媒体教室设备使用维护情况记录表》，并及时将维护情况反馈到教务处实训科。

五、学生管理              

16、   未经允许，学生不得操作教师用机及多媒体教学设备；不得擅自取走多媒体教室的各种设备（配件）。违者按学院有关条例进行处罚。

湘潭职业技术学院教务处

2008年8月