湘潭医卫职业技术学院医学技术学院
2018年秋季迎新工作方案
为切实做好医技学院2018年度秋季迎新相关工作，保证新生报到期间各项工作平稳有序，使新生得到热情隆重的接待，根据学校布置，结合我院实际情况，特制定本方案，经行政会议讨论通过予以实施。
一、时间安排：
根据学院统一安排，正常报到时间为2018年9月15日至9月16日，每天6:30-19:00，中午不休息，其余为非正常报到时间。
报到地点：樟树林，遇雨初定护理楼二楼。
二、工作安排：
成立医技学院迎新工作领导小组，组长：张广宁、付愚。
根据实际需要，结合迎新人员的职责职能分工，设立如下四个职能小组，各小组设组长一名负责本小组工作。
1、领导协调组。
成员：张广宁、付愚。
职能：协调相关工作的开展，督查各组人员到位履职情况。
2、报到接待组。
成员：李雨露、周艳、辅导员、2018级班主任、助理班主任、迎新志愿者。
A、正式报到前准备工作：
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负责人 |
参与成员 |
工作职能 |
完成时间 |
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李雨露 |
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安排各班级班主任、助理班主任。 |
9月4日12点前 |
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曾婧 |
林平慧、张钰、邓靓 |
对新生预分班，注意男/女生、单招/高考生比例均衡。 |
9月5日18点前 |
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曾婧 |
林平慧、张钰、邓靓 |
根据宿管科提供宿舍房源预分配新生寝室及床位。 |
9月8日18点前 |
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周艳
曾婧 |
助理班主任22人、迎新志愿者22人 |
召开新生班级助理班主任会议，定责任，提要求。 |
9月8日19点 |
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李雨露、曾婧 |
助理班主任、林平慧、张钰、邓靓 |
安排助理班主任通过电话/短信提前联系每一个新生，告知所在班级、所住宿舍、班主任电话号码、班级群号，了解新生到校时间。 |
9月10日18点前 |
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李雨露 |
新生班级班主任11人 |
召开新生班级班主任会议，定责任，提要求。 |
9月10日13点 |
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李雨露 |
迎新工作人员 |
召开迎新工作人员动员会议，明确工作职责。 |
9月11日19点 |
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李雨露、曾婧 |
迎新工作人员、助理班主任、迎新志愿者 |
布置迎新场地。准备迎新资料：笔记本电脑11台、班牌22块、群二维码纸质图片及其他指示牌。 |
9月14日12点前 |
B、报到现场工作：
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负责人 |
分项
负责 |
参与成员 |
工作职能 |
完成时间 |
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李雨露 |
曾婧 |
辅导员4人、
迎新志愿者11人 |
每2个同专业班班用1个报道台，设置11个报到台，每个位置配备1台笔记本电脑（预先连接无线校园网）、2名学生迎新志愿者（非助班）。4名辅导员分专业负责 |
正常报到时段 |
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周艳 |
助理班主任22人 |
接待新生、介绍报到流程、引导路线。负责走读审批。 |
正常报到时段 |
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保险代理 |
意外伤害保险办理。 |
正常报到时段 |
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林平慧、赵美平 |
助班8人 |
非正常报到时段值班接待。 |
非正常报到时段 |
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另行方案 |
新生见面、团体辅导活动组织。 |
9月16日晚 |
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另行方案 |
安排军训值班。 |
9月17日至30日 |
3、资料筹备组。
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负责组长 |
实施成员 |
工作职能 |
完成时间 |
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张广宁、吴梅青 |
周姣、何妍、各专业负责人 |
协助科创公司、制作迎新宣传版面。 |
9月12日前 |
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负责入学教育中专业介绍环节。 |
9月16日之前 |
4、后勤服务组。
成员：周姣、毛智。
职能：安排所有工作师生的工作餐，学生电话费补助造表、工作津贴造表。
三、班主任、助理班主任安排：
根据录取人数，暂编作22个教学班级。
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专业 |
班级 |
班主任 |
电话 |
助班 |
电话 |
班群QQ号 |
人数 |
|
康复治疗 |
康复治疗18301 |
谭劲轩 |
13786229731 |
安翔 |
18867385968 |
|
0 |
|
康复治疗18302 |
13786229731 |
郭芬芳 |
18711338381 |
|
56 |
|
康复治疗18303 |
唐金玉 |
13787423116 |
刘佳林 |
15616079025 |
|
57 |
|
康复治疗18304 |
13787423116 |
刘娜 |
15080761727 |
|
56 |
|
康复护理 |
康复护理18301 |
曾婧 |
18273230720 |
杨方杰 |
13017142511 |
|
48 |
|
康复护理18302 |
18273230720 |
张丽芳 |
13975289697 |
|
48 |
|
康复护理18303 |
张钰 |
13107229906 |
卢浩 |
13875208239 |
|
48 |
|
康复护理18304 |
13107229906 |
曹梦琴 |
13762246338 |
|
48 |
|
康复护理18305 |
胡哲 |
13875257366 |
张炀 |
17680250274 |
|
48 |
|
康复护理18306 |
13875257366 |
肖秦 |
18890205752 |
|
48 |
|
检验技术 |
检验技术18301 |
谭伊曼 |
13873254289 |
苏慧敏 |
13548550787 |
|
57 |
|
检验技术18302 |
13873254289 |
卿科 |
18890341958 |
|
57 |
|
检验技术18303 |
刘鹏飞 |
13875233496 |
刘姝婷 |
18273407090 |
|
57 |
|
检验技术18304 |
13875233496 |
李芷瑶 |
17716735760 |
|
57 |
|
检验技术18305 |
邓靓 |
18173159885 |
莫依 |
13723869919 |
|
58 |
|
检验技术18306 |
18173159885 |
黄亚楠 |
15386255789 |
|
57 |
|
药学 |
药学18301 |
黄冠华 |
13786238031 |
张圳 |
17674549597 |
|
56 |
|
药学18302 |
13786238031 |
周文艳 |
18244816230 |
|
56 |
|
药学18303 |
陈思 |
15773200877 |
钟佳鑫 |
18073109292 |
|
56 |
|
药学18304 |
15773200877 |
徐婷 |
18973631462 |
|
56 |
|
药学18305 |
曹强 |
18670201253 |
周盼盼 |
17674521400 |
|
56 |
|
药学18306 |
18670201253 |
艾华艳 |
18774656471 |
|
56 |
四、经费预算：
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项目 |
标准 |
数量 |
小计（元） |
发放对象 |
经费来源 |
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预联系电话费 |
1元/新生 |
1137 |
1137 |
助班 |
|
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学生干部
迎新误餐补助 |
50元/人/2天 |
50 |
2500 |
助班、迎新学生干部 |
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迎新宣传资料 |
班牌横幅制作 |
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3800 |
|
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合计 |
7437（柒仟肆佰叁拾柒元） |
五、工作要求：
1、加强领导。整个迎新工作在学院领导协调组的统一指挥下开展，各组、各人按照职能分工开展工作，迎新中的重大情况要及时向领导协调组报告。
2、认识到位。全体工作人员要增强主人翁责任感，从学院发展大局出发，积极主动履行工作职责，把迎新的过程作为展示学院发展、扩大招生宣传、树立良好形象、锻炼培养人才的过程。提高迎新工作水平，为新学期的工作，为学生的健康成长打下坚实的基础。
3、强化服务。迎新工作的中心环节是为新生和家长服务。对新生比较关心的学院特色、生活服务、教学设施、收费政策、校区建设、报道流程等问题要做好重点介绍。做到仪表端庄，礼貌待人，服务周到。
4、遵守纪律。全体迎新人员要发扬艰苦奋斗、团结协作的精神，严格遵守工作流程，遵守工作纪律，执行作息制度，维护报到秩序。不无故串岗脱岗。各组的工作要服从和服务于迎新，切实搞好衔接和配合。要协调好学院内部、学院与其他部门的关系，形成工作合力，圆满成功完成迎新工作。
5、助班预先联系新生，原则上采用统一模板，内容如下：“****同学你好，湘潭医卫职院业技术学院新生开学在即，祝你来校旅途平安愉快！我是你的助理班主任***，为了方便你办理入学手续及尽早了解学院情况，请尽快加入班级QQ群：********，我们将在群里发布通知和提供咨询，另外请关注我校学工处微信公众号“学生事务微平台”，分班情况、报到流程等重要消息也会在公众号上发布。收到请回复。”
医技学院
2018年9月4日
