关于毕业证遗失办理学历证明书的说明

按照《教育部办公厅关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》的规定，高校毕业生的毕业证书遗失后，可以申请补办学历证明书，不能补发证书。学历证明书内容与原证书基本相同，贴本人免冠照片，盖毕业学校印章并有编号。学历证明书和原证书具有同等效力。

    证书丢失后，本人首先应在有国内统一刊号的报纸上刊登遗失声明。然后填写补办申请书，最后携带遗失声明的报纸原件和本人有效证件到教务处学籍成绩科补办手续，学籍成绩科对情况核准后，即可补发学历证明书。

一、中专毕业证。中专毕业证遗失需办理学历证明书的分为2005年以前毕业和2005年（含2005年）以后毕业的两种：

1.2005年以前的毕业证遗失需办理学历证明书的学生，需准备以下资料：

①毕业当年的毕业生花名册中含有本人姓名那页的复印件（湖南省教育厅的章必须清晰可见），该花名册在本部9楼档案室存档；

②遗失声明的报纸原件；

③一寸证件照（一证一张）；

④补办申请书（见附件）；

⑤本人有效身份证件。如不是本人办理，办理人需出具委托书、申请人身份证复印件和办理人身份证复印件。

带上上述资料来学校本部7楼715办理学历证明书，然后去湖南省教育厅职成处912室备案学历证明书并加盖钢印。

2.2005年（含2005年）以后的毕业证遗失需办理学历证明书的学生，需准备以下资料：

①遗失声明的报纸原件；

②一寸证件照（一证一张）；

③补办申请书（见附件）；

④本人有效身份证件。如不是本人办理，办理人需出具委托书、申请人身份证复印件和办理人身份证复印件。

二、大专毕业证。大专毕业证遗失需办理学历证明书的学生，需准备以下资料：

①两寸蓝底证件照，毕业两年以内的学生可直接使用学信网上的毕业照。毕业两年以上的学生需准备纸质版的同时带上相片的电子档（相片的电子档大小控制在50KB以内），或将电子档发送到学籍成绩科的邮箱（104975639@qq.com）；

②补办申请书（见附件）；

③本人有效身份证件。如不是本人办理，办理人需出具委托书、申请人身份证复印件和办理人身份证复印件。

三、办理地点：

湘潭医卫职业技术学院本部护理楼715室。

电话：0731－58519018。

附：补办申请书格式

申 请 书

教务处：

    本人是       届             专业        班毕业生         ，因本人不慎将毕业证遗失，特此申请补办，敬请批准。

   学生：

                                    年   月   日