督导简报

 

 

 第1期

（总第1 期）

质量与效能管理考核办公室                 2017年12月8日

 

 

本期要目

 

●  湘潭医卫职业技术学院督导工作管理办法（试行）

●  关于全校实训室管理督查的通报

●  党委书记刘建强主持召开学校督导工作会议

●  校长廖晓燕和党委副书记左泽文指导督导工作

 

目    录

◆督导视点

湘潭医卫职业技术学院督导工作管理办法（试行） ............................. .. 1

关于全校实训室管理督查的通报..................... ......................... ........ ......... 4

第十二周教学督导情况通报............................ ......................... ........ ......... .14

第十三周教学督导情况通报............................ ......................... ........ ......... ......17

◆督导动态

党委书记刘建强主持召开学校督导工作会议..................... ........................20

校长廖晓燕和党委副书记左泽文指导督导工作..................... ....................20

质管办督导团积极开展工作........... ............................................... ..............21

校院两级督导在医管学院开展听课评课活动............................................ .......22

医学基础课部开展药理实验公开课... ............................................... ............. ....23

◆征稿启事

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◆ 督导视点

 

湘潭医卫职业技术学院督导工作管理办法

（试行）

第一章  总则

为规范学校督导工作，加强督导员队伍建设，提高督导工作水平，促进和提高学校教育教学质量与办学效率，特制定本办法。

第一条   督导工作的任务是按照国家的教育法规、方针、政策及学校所制定的有关制度，全面了解和督查教师教学、实习实训、学生学习、教学运行、教学改革、教学管理及教学保障、学生管理以及学校中心工作、重点工作开展等情况，及时向教学院（部）及有关职能部门提供信息，提出建议，协助促进良好教风学风的形成，确保教学秩序的稳定和教育教学质量不断提升。

 

第二章 机构、成员

第二条    学校实行二级督导。校督导工作由质量与效能考核管理办公室负责实施，并成立督导团。教学院（部）设立教学督导组，接受校质量与效能考核管理办公室指导。

第三条  校督导团成员由专任督导员、兼职督导员等组成。专任督导员由专职从事督导工作的在职教师或退休返聘的教师、领导干部担任，兼职督导员由当前从事教学工作或教育教学管理工作的本校在岗人员兼任。校督导团团长从督导团成员中推选产生。

专兼职督导员应具备以下条件：

1.热爱督导工作，责任心强；熟悉国家相关教育法规以及学校教育教学管理制度；在师生中具有较高的威信。

2.大学本科及以上学历，具有副高级及以上专业技术职务，从事过10年以上教育教学工作或管理工作，教育教学经验丰富；

3．遵纪守法，品行端正，实事求是，坚持原则，作风正派，办事公道，敢讲真话，廉洁自律。 

第四条  专任督导员按学校《2017年全员聘用实施办法》予以聘用，聘期三年；兼职督导员则按工作需要进行聘任，聘期三年，可连聘连任，聘任期间如出现缺额应及时补聘。

第五条   教学院（部）教学督导组由分管教学的副院长任组长，督导员由教学院（部）根据工作需要从本单位在职骨干教师中选聘，聘期为三年,可连续聘任。

 

第三章 职能、 职责范围

第六条   校督导团相对独立地对全校教育教学科研活动进行监督、检查、评价与指导，对全校的中心工作、重点工作进行督查，发挥督查、推动、咨询和参谋作用。

第七条  校督导团围绕学校确定的教学质量管理目标、教学质量标准，开展教学质量信息的收集、处理、评估和诊断及教学质量信息的反馈等教学质量保障活动，同时对全校的中心工作、重点工作进行督查，以推动工作的顺利开展。

专兼职督导员应履行以下职责：

1．对学校教育教学科研管理工作和有关规定的落实情况进行督查。

2．对学校专业建设和教学改革进行检查指导。

3．对学校实践教学、教学管理、专业建设、课程建设、师资队伍建设、教材建设、实验室建设等工作提出意见和建议。

4．对教师教学工作进行检查，对其效果做出客观公正的评价。

5．对全校的中心工作、重点工作进行督促、检查、通报。

6.受学校委托开展其他需要督导的工作。

第八条    教学院（部）教学督导组在组长领导下开展工作。参加本单位教学会议和教学活动，负责对本部门教学活动进行监督、检查、评估与指导，发挥督查、参谋作用，接受校督导团对其工作的检查与指导。

第九条   教学院（部）教学督导组对本单位教研室（实训中心）工作和教师课堂内外教学状况及学生学习情况进行督查，并定期分析研究，提出建设性意见，供联系教学院（部）的领导参考。

第十条   学校、教学院（部）督导机构发现重大教学事故或其它严重的教学问题，应及时将实际情况反馈到教务处及分管教学工作的校领导，幷负责督促落实处理结果。                 

 

第四章  工作内容、方式

第十一条  校督导团根据学校工作计划及月工作安排，制定相应的工作计划，确定督导工作的重点，按计划组织实施。

第十二条  教学院（部）教学督导组根据本单位教学工作重点制定相应的督导工作计划，有针对性地开展教学督导工作。

第十三条  督导工作的内容主要是：教学中重点与热点问题的专题调研；教学状态与质量评估；课堂教学评议；实践教学环节（实验教学、实习、实训、专业抽考、毕业作品等）检查；日常教学与考试检查；教学环境督查；教风与学风检查；学校中心工作、重点工作开展情况等。

第十四条  督导工作的主要方式有：专题调研；抽查教学文件、教案（课件）、作业、报告、方案、总结；听课；召开座谈会；深入实践教学环节（含顶岗实习）进行检查；开展课堂巡查；开展督导接待活动等。

第十五条   校督导团实行值班制和例会制，定期研究督导情况，形成督导意见，向学校提交书面督导报告。对重点问题和热点问题要有专题报告，期末应有全面的工作总结。

第十六条   教学院（部）教学督导组定期总结本单位教学督导情况，向质量与效能考核管理办公室提交书面督导报告。

第十七条   学校、教学院（部）督导机构应坚持督教与督学相结合；检查与评估相结合；监督与指导相结合。发挥督导员的积极性，确立权威性，做好督导信息的管理工作。

 

第五章  检查、考核

第十八条  学校、教学院（部）不定期组织督导员学习领会党和国家的教育方针、政策、法规与学校的规章制度、重要文件，检查督导机构的工作计划落实情况。

第十九条  学校、教学院（部）督导机构自觉接受广大师生员工的监督，虚心听取各方面的意见和建议，不断提高督导队伍的思想水平和工作能力。

第二十条  学校、教学院（部）督导机构定期检查自身的工作，及时掌握督导员的工作完成情况，及时解决问题。

第二十一条  质量与效能考核管理办公室组织对兼职督导员进行考核，每月底公布一次兼职督导员工作完成情况, 每年12月底进行年终考核，考核结果为优秀者,授予年度优秀督导员称号，由学校给予表彰和奖励，并由二级学院在其年度绩效考核中酌情加分，考核结果为不称职者予以解聘。

第二十二条  根据工作需要或督导员情况，学校、教学院（部）主管领导可对任期内的督导员解聘。因个人特殊情况，督导员可向主管领导提出辞聘申请。

 

 

第六章 附 则

第二十三条   督导员应积极参加各类教研活动。校督导团成员参加活动的考勤由督导团团长负责，记录时间、地点、活动内容等。根据工作需要，要加强业务培训，提高督导员素质。

第二十四条  兼职督导员实行弹性工作制,根据实际完成的工作量，学校给予一定报酬。一般情况下兼职督导员听、评课一次(一次听1节,听完课后参与评议) ,按学校平均课酬计酬。

第二十五条  学校、教学院（部）督导机构应根据本办法，结合学校、教学院（部）实际，制定相应的工作细则、考核标准，不断提高督导工作的质量。

第二十六条   本办法由质量与效能考核管理办公室负责解释。

第二十七条   本办法自公布之日起执行。

                                            

关于全校实训室管理督查的通报

   

2017年11月28日-30日，质管办、教务处会同二级学院对全校两个校区的152间实训室管理进行了全面的督查，督查的内容主要是实训室管理规章制度是否上墙及执行情况、教学情况、卫生情况、仪器设备摆放维护情况、及断电断水关门窗等情况，幷对医疗设备与管理学院的实训室建设和管理进行了重点督查，在医疗设备与管理学院召开了实训室建设和管理座谈会。督导一行反馈了实训室督查情况，医疗设备与管理学院对实训室建设管理情况、存在的问题和困难，拟解决的措施、办法进行了详细的汇报，幷提交了实训室建设和管理书面汇报材料。现将督查情况通报如下。

一、存在的问题

（一）仪器设备

1、设备老化，尤其医电实训室大多电脑及退役医疗设备已不能使用，无法满足教学需要。

2、存在闲置或暂时不使用的仪器设备摆放零乱，维护保养不当，损坏严重的现象。

3、部分实验室需配置空调、风扇或更换换气扇,柜子合页损坏的没有及时更换。

4、设备及器械的使用和维护不到位，损坏严重，器械没有分类保管。

5、部分实验室因漏水，墙面损坏，长期没有解决好。

(二)管理

6、实训室大多没有规章制度，或制度没有及时更新。

7、存在实验室教学情况记录不全或没有记录的现象。

8、库房没有管理制度，物品领取没有登记，尤其耗材的使用基本上是随领随取，浪费厉害。

9、氧气瓶和其他物品混杂堆放，存在安全隐患。

10、实验用的医疗器具或器械存在废弃物处理不规范，医疗垃圾和生活垃圾没有分类的现象。

11、部分实验室（实训室）卫生状况欠佳，部分库房物品乱堆乱放，卫生欠佳。

12、实验课的开设比较随意，课表上是在上课，但其实可能是在实验或实训室，督导、监控难度较大。

13、实验员、实训教师的职责落实要到位，劳动纪律要加强。

14、设备因缺少保养而损坏严重。

15、部分实验室或办公场地归属不明确，导致闲置，而有的部门缺少实验实训场地。目前本部校区有32套病床闲置，护理楼6楼有611,614间实验室归属不明,613待查。河西有若干个新动物手术台及其他设备闲置。

二、建 议

1、完善实训室规章制度。

2、加强对实训课教学登记制度的执行。

3、加强对库房的管理，做好库存台账记录，杜绝浪费。

4、加强对仪器设备的保养和维修的管理，配备一个比较专业的医疗设备维护保养人员，避免不必要的浪费。

5、加强药品及物品的分类保存管理，按照危化品的要求来做，粘贴相关警告、警示标志，氧气瓶要单独放置。

6、加强对实验废液的处理和管理，集中收集处理实验废液。

7、调查落实清楚闲置设备和实训场地，合理分配资源。

8、化学类实验室都要配备急救药箱，一层楼要配备一个眼睛冲洗装置，以便药品误入眼睛的处理。

9、实验室的门要求都向外开，门上留观察孔。（河西的是外开的，但本部的都是内开的。）

10、恢复教务处实训科对整个学校的实训室业务管理、指导、督查职能。

11、做好校内实训室的资产、日常使用台账的登记工作。

12、建设校内实训室的信息化管理系统，建立网上实验开设申报平台。

三、具体情况反馈（见附件）

第十二周教学督导情况通报

（2017年11月20日—26日）

一、督导团听课情况

共计37节次，其中随机听课：12节，预先安排听课：6节。

专业课：10节，实验课：2节，文化课：4节，体育课：2节

公共课部：3（随机）+3（预定）节

护理学院：3（随机）+2（预定）节

医技学院：2（随机）+1（预定）节

临床学院：1（随机）节

医管学院：2（随机）节基础医学部：1（随机）节

二、优点

1、被听课老师的课前准备充分，上课时的精神状态很好，教学进度基本与计划相符。

2、课件制作精致，内容丰富详实，讲解清楚、准确，能结合课程实际，授课娴熟。

3、有的专业教师能根据教学内容，结合临床经验及实际案例进行教学，有的结合图片，讲解清晰，生动，非常实用，印象也很深刻。

4、任课教师在教学过程中，出现突发事件时能够及时妥当地处理，没有影响教学进程和秩序。

5、各二级学院能根据自己的听课计划组织听课，评课。有的学院组团听课学习，很多教师也能根据我们提供的听课预告，积极参与听课，效果好。

三、建议

1、专业课程怎样更加贴近实际，更加生动，更能吸引学生兴趣方面要多开展教研活动。

2、合班上课的课堂，学生迟到、随意出入课堂、睡觉、玩手机、吃零食、缺课等现象比较严重，建议教师教学过程中要管教管导。

3、安排团队合作的作业时，有的团队作品及展演比较随意、粗糙，不能显示出大学生应具有的水平，建议教师加强前期指导和训练，学生的排演也要加强。

4、教师在组织教学的过程中，要注意教学环节的时间分配，把握好重点，突破难点，做好课堂小结工作。

5、部门负责人及教师因公、因故需要调停课的，应提前办理好手续，以备查。

6、部分教室更换了新的教学设施，但麦克风效果不好，声音很小（一教104室等），老师上课很辛苦。电脑翻上来后的固定设计有缺陷，托板容易滑动，导致电脑掉下来，容易损坏。

7、实验课教学中，由于实验设备不足，指导老师和实验员人手不够，学生又是合班上课，人数太多，仪器设备维护维修没有跟上，不能确保每个学生当堂课能学会操作，也造成学生实训课缺课现象严重。

8、实验室试验后的器皿、仪器设备及废弃物的管理要加强，有安全隐患，建议授课教师及实验员要及时提醒并培养学生的安全意识。

9、新运动场上课时间里有一大群幼儿园的小朋友来活动，以及家属带小孩在玩，存在安全隐患，建议加强对新运动场的维护和管理。 

四、听课情况反馈（见附页）

 

第十三周教学督导情况通报

（2017年11月27日-12月3日） 

 

一、督导团听课情况

共计听课30节次，其中随机听课8节，预先安排听课5节，其中行政兼职人员2节。

所属院部	专业课	实验课	实训课	文化课	体育课	合计（节）
公共课部				3	1	4
护理学院	4		1			5
医技学院	1					1
临床学院
医管学院	2					2
医学基础部	1					1
合计（节）	8		1	3	1	13

二、优点

1、被听课老师的课前准备充分，上课时的精神状态良好，能够提前进入教室准备，教学进度基本与计划相符。

2、能结合学生实际及课程要求，制作课件，内容丰富详实，讨论清楚。教师讲解清楚、流利，知识传授准确。

3、有的专业教师能根据教学内容，结合临床经验及实际案例进行教学，有的结合图片，讲解清晰，生动，通俗易懂；知识拓展自如到位，非常实用，印象也很深刻。

5、各教学院部能根据自己的听课计划组织听课，评课。很多教师也能根据我们提供的听课预告，积极参与听课，“互相学习，共同进步”的教研氛围逐渐增加。

三、建议

1、专业课程怎样更加贴近实际，更加生动，更能吸引学生兴趣方面可以开展教研活动。

2、教师教学过程中要管教管导，要制止学生的不良行为。

3、安排团队合作的作业时，教师要加强前期指导和训练，提高团队作品的质量。